Kada dođe do smrti u inostranstvu, porodice se često suočavaju sa velikim brojem pitanja i administrativnih procedura koje moraju biti završene kako bi se organizovao međunarodni prevoz pokojnika. Jedno od najvažnijih pitanja jeste ko izdaje potrebne dozvole za transport pokojnika između država i koja dokumentacija je obavezna kako bi ceo proces bio legalan i bez komplikacija. Međunarodni transport pokojnika podleže strogim pravilima i zakonima svake države kroz koju se prevoz organizuje, zbog čega je veoma važno da svi dokumenti budu pravilno pripremljeni i overeni.
Svaka država ima posebne zdravstvene, sanitarne i carinske propise koji regulišu transport pokojnika preko granice. Upravo zbog toga nijedan međunarodni prevoz pokojnika ne može biti organizovan bez zvaničnih dozvola nadležnih institucija. Dozvole potvrđuju identitet preminule osobe, uzrok smrti, ispravnost dokumentacije i uslove transporta, što je neophodno kako bi se obezbedio legalan i bezbedan prenos posmrtnih ostataka između država.
U državi u kojoj je osoba preminula dozvolu za izvoz pokojnika najčešće izdaju lokalne zdravstvene institucije, matične službe ili posebne službe za međunarodni transport pokojnika. U pojedinim državama proceduru dodatno kontrolišu policijske ili sanitarne službe. Nakon izdavanja umrlice i potvrde o smrti, nadležni organi proveravaju kompletnu dokumentaciju i izdaju dozvolu za međunarodni transport pokojnika prema zemlji u koju se pokojnik prevozi.
Veoma važnu ulogu u organizaciji međunarodnog prevoza pokojnika imaju ambasade i konzulati države čiji je preminuli bio državljanin. Ambasada često pomaže porodici u pribavljanju potrebne dokumentacije, prevodima i overama dokumenata, kao i u komunikaciji sa lokalnim institucijama. Konzularna predstavništva mogu izdati posebne saglasnosti i potvrde koje su potrebne za ulazak pokojnika u matičnu državu, naročito kada se radi o avionskom transportu.
Kada se pokojnik transportuje iz inostranstva u Srbiju, određene dozvole izdaju domaće institucije. Najvažniju ulogu imaju sanitarna inspekcija i nadležni organi Republike Srbije koji proveravaju validnost kompletne dokumentacije. U pojedinim situacijama potrebna je i saglasnost pograničnih službi ili carine. Bez pravilno pripremljenih dokumenata transport ne može biti realizovan preko granice niti putem aerodroma.
Za organizaciju međunarodnog transporta pokojnika neophodno je pribaviti više različitih dokumenata. Među najvažnijima su međunarodni izvod iz matične knjige umrlih, potvrda o uzroku smrti, potvrda o izvršenom pogrebnom tretmanu, dozvola za transport i pasoš preminule osobe. Veoma često je potrebno da dokumenti budu prevedeni od strane sudskog tumača i dodatno overeni kako bi bili priznati u drugoj državi.
Kod avionskog transporta pokojnika pravila su posebno stroga jer avio-kompanije zahtevaju kompletnu dokumentaciju pre samog leta. Pored državnih dozvola, potrebna je i saglasnost avio-kompanije koja organizuje transport. Kovčeg mora biti posebno pripremljen prema međunarodnim standardima za avionski transport, a aerodromske službe dodatno proveravaju dokumentaciju pre ukrcavanja pokojnika u avion.
Vreme potrebno za izdavanje dozvola zavisi od države u kojoj je osoba preminula, vrste dokumentacije i brzine rada institucija. U pojedinim slučajevima kompletna procedura može biti završena za jedan ili dva dana, dok nekada traje znatno duže ukoliko nedostaje određena dokumentacija ili su potrebne dodatne provere. Zbog toga je veoma važno angažovati profesionalnu službu koja ima iskustvo sa međunarodnim transportom pokojnika.
Porodice koje se prvi put susreću sa ovom procedurom često ne znaju koje institucije izdaju potrebne dozvole niti kojim redosledom se dokumentacija pribavlja. Profesionalne firme za međunarodni prevoz pokojnika imaju iskustvo u saradnji sa ambasadama, konzulatima, bolnicama, matičnim službama i avio-kompanijama, što značajno ubrzava ceo proces i smanjuje mogućnost komplikacija.
Međunarodni prevoz pokojnika predstavlja veoma odgovoran i osetljiv proces koji zahteva poštovanje svih zakonskih procedura. Pravilno pribavljene dozvole i kompletna dokumentacija omogućavaju da transport bude organizovan brzo, dostojanstveno i bez nepotrebnih zadržavanja na granicama ili aerodromima. U trenucima kada porodica prolazi kroz težak period, stručna organizacija transporta i pravilna administracija imaju izuzetno veliki značaj, jer omogućavaju da se ceo proces obavi sigurno i u skladu sa međunarodnim propisima.
Pozovite nas odmah – dostupni smo 0-24h, svaki dan. Odgovaramo u roku 30 minuta s planom repatrijacije.
